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筹募基本原理 第9.3节

教学同事的作用

唯有在强有力的领导和全校同事的配合下,教育资源拓展工作才会成功。

吸引教学同事参与教育资源拓展工作是至关重要的。他们的参与很有必要,可以确保筹募项目不仅引起潜在捐赠者的好感,还能促进学校的使命。他们还可以热情洋溢、满腹经纶地向潜在捐赠者谈论自己的工作。

大学教师都很忙,对教育资源拓展活动认识有限,而且对自己的筹款效果有些怀疑。为了很好地与教学同事合作,无论他们是著名教授还是初出茅庐的研究人员,您都需要:

  • 告诉他们教育资源拓展的目的与好处。找他们谈话,出席员工会议,征求他们的意见,分享教育资源拓展活动信息和成就,倾听并解决他们关心的问题。
  • 不妨碍他们做其他事务--教学、研究、办企业和行政管理。
  • 尊重他们的专长。
  • 使他们尽量容易地参与教育资源拓展。
  • 吸引他们参与开发筹款项目。
  • 吸引他们参与制定培育和劝募策略。
  • 重视他们与您分享的任何信息或联系人,并让他们随时了解对这些联系人的管理情况。
  • 当他们协助开展筹募或校友活动时,称赞他们。
  • 庆祝成功!
大学教师如何做出贡献?

大学教师可以通过很多方式对教育资源拓展活动做出贡献,以他们方便为准。典型的教师参与方式包括:

  • 寻找潜在资助者,
  • 为筹募倡议书或校友沟通提供信息,
  • 出席潜在捐赠者和老校友‘迎接会',
  • 担任活动主持人,
  • 担任研究设施和校园设施的‘导游',
  • 在信托基金机构和基金会任职,
  • 解释其研究的技术内容或影响,
  • 在劝募会上提供支持,
  • 提供支持捐赠项目服务管理的信息,
  • 帮助确定筹募项目,
  • 收集并分享关于可能和已知潜在捐赠者的信息,
  • 寻找合适的学生,把他们介绍给捐赠者和潜在捐赠者。
参与方式便利化

您让教师的参与越容易,他们就越有可能愿意合作。请牢记以下指导方针:

  • 不打乱教师的时间表,避免在事务高峰期让教师帮忙,比如阅卷时间。
  • 对于活动、会议和其他占用他们时间的事务,尽量提前通知他们。
  • 简洁明确地说明他们参与的程度和目的。
  • 以对他们最有益的方式为他们提供详细的摘要--电子方式、通过电话或者用打印文件夹。
  • 对旅行、酒店住宿或其他组织细节负责。
  • 在涉及教师的会议上做记录。分析会议记录和会议布置的行动任务并支持教师完成任何行动任务。
  • 确保您选择适当的时间向潜在捐赠者介绍您的教师(例如:确保您对潜在捐赠者已经进行了充分的研究和沟通,那么在教师和潜在捐赠者见面后主要谈捐赠者考虑要资助的教师工作/项目,而不是学校的基本情况)。确信两者的‘搭配'是正确的,并且确信您在有效地利用每个人的时间。
  • 请考虑是否必须得是主导教师来参与,或者他或她是否可以把任务委派给其团队里的某个人。
  • 让教师随时了解他们所参与的筹款活动的结果,使其可以了解资源拓展的整个过程、而不仅仅是他们所参与的部分(并且希望看到他们的贡献所产生的影响)。
  • 道一声谢谢!
  • 如果他们的工作确实可以通过他们对筹款活动的参与获得经济利益,那么确保他们立即获得这种利益。

行动项目
  • 在您制定筹募策略时,确定教师怎样才能做出最大贡献。
  • 聘请、培训和支持与您的策略和筹募优先项目最相符的几位主要教师。如果这些教师有与教育资源拓展部合作的成功经验,那么随着潜在捐赠者、策略和优先事项的发展,他们会成为您的拥护者,帮助其他教学同事参与学校的资源拓展。

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