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筹募基本原理 第9.2节

让学校领导参与进来

多数教育资源拓展部主任都会说,没有学校领导层的支持,学校的资源拓展和筹募工作就不会兴旺发达。

多数领导都全力以赴地支持他们的教育资源拓展部主任,但长期保持那种程度的身心投入和兴趣并非易事。

教育资源拓展部主任需要在与学校领导的关系和与学校最大捐赠者的关系上花费同样多的时间。经常接触并向学校领导层汇报最新情况会让那些领导对您的工作给予更大的支持。

可以通过很多方法获得这种支持:

  • 经常、适当、及时地沟通。学校领导非常忙,需要得到易于阅读和及时的信息(例如:他们喜欢看写得有思想深度的执行摘要,而不喜欢看长篇累牍的报告)。
  • 建立正式的汇报和监控机制。确定您的领导喜欢什么样的报告以及何时报告(例如:每季度提交财务报告供财务部进行季度审核,或者每两周提交一页部门活动、进度和行动项目的摘要)。商定适当的报告制度,并遵守该制度。
  • 明确您的期望并制定一些界限。一位新上任的教育资源拓展部主任要占用学校领导的时间会是一项艰巨的任务,但这项工作必须完成。教育资源拓展部主任有责任向学校领导明确指出他们需要抽出的时间,并确保他们会明智地使用这种时间。
  • 让学校领导不费力地参与筹募,但是请记住,他们对筹募可能没有经验,因而他们在积累经验的过程中也需要您的支持。
  • 让您的领导层团队参加适当的培训,并鼓励他们与同等院校的领导交流,以便了解和分析最佳实践。
  • 不要向领导层团队隐瞒重大问题。让他们共同承担重大挑战,在问题升级并且对学校构成威胁之前,让他们参与解决问题。
  • 尊重彼此的专长和技能
  • 时常庆祝和表彰成功

行动项目
  • 优先对待与学校领导层的关系(就像您对待大额捐赠者一样),您越是有效地、有意义地接触领导层,他们就越能更好地支持您的成功。
  • 在建立这种关系时,问问领导对您有什么期望以及最喜欢采用什么样的沟通、参与和报告方法。定期检查,看看这些期望是否得到了满足、这些方法是否仍有效。

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