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筹募基本原理 第9.1节

与其他资源拓展相关部门合作

拓展是一个广义术语,可包含很多职能(大部分为对外工作),比如:

  • 资源发展,
  • 筹募,
  • 校友关系,
  • 营销,
  • 传播,
  • 公共关系,
  • 外部关系,
  • 企业与商业化,
  • 社区关系,
  • 政府关系,
  • 国际关系。
为什么您应该合作

要想取得成效,筹募专业人员就需要了解其他相关职能部门的目的与活动--无论这些职能部门隶属于学校的一个部门还是很多部门。这些职能部门之间良好的沟通与合作精神将使得一所大学能够:

  • 发现和培育更多的潜在捐赠者,
  • 最大限度地利用资源和机会(例如:共同举办活动、发表作品),
  • 向外面的世界呈现一个专业的统一战线,
  • 把集体努力集中用于对学校最有利的领域。
  • 制定综合的拓展策略,
  • 鼓励资助者建立全校范围的关系而不是与个别员工建立关系。
把各种活动连接起来

随着您开始了解其他拓展相关部门的目标与活动,您会发现无数对筹募工作进行整合的方法,与此同时也帮助这些部门实行他们自己的目标。

要举行校友活动,要写杂志和新闻稿,要开展社区宣传,无论资源拓展目标是什么。为什么不让这些工作来支持您的筹募培育和捐赠项目服务管理工作呢?

以下是一些与其他部门合作的方法:

  • 在校友活动上‘请求'捐赠,或者至少收集最新的联系信息和兴趣领域,以确定潜在捐赠者。
  • 在您的网站上、校友杂志或者新闻稿中发布一个新项目,为即将到来的筹款活动奠定基础。
  • 校友筹款(并定期更新)。
  • 利用Facebook 网页上的帖文来要求校友筹款(并定期更新帖文)。
  • 与企业和商业化部门的同事合作,共同拓宽与企业合作伙伴的关系(例如:合作伙伴有慈善基金会吗?)

在学校内部,学校可通过以下方式来支持跨部门的合作:

  • 开发一个联系人数据库,
  • 鼓励数据共享,
  • 创造正式和非正式的机会让同事们共享信息并促进联合计划(例如:每个月与所有拓展相关部门碰头,以分享重大目标和活动,并确定如何最好地利用共同目标并且就共同目标开展合作),
  • 奖励合作,
  • 为交叉培训和外调进修提供机会,
  • 让不同职能部门在同一物理地点工作,
  • 共同履行不同职能部门共有的职能,比如行政管理和财务部理,
  • 合并相关职能部门的汇报关系。

行动项目
  • 教育资源拓展部主任应当与其他拓展相关部门的主任一起确定如何经常交流,以最好地共享信息,就共同目标与活动进行合作,使得每个部门都能最大程度地利用自己时间、资源和成果。

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