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筹募基本原理,第6.7节

调整和改变贵校的习惯做法

筹募不是一门精确的科学。在一所大学行得通的东西在另一所大学可能会失败。您需要调整和改变您的习惯做法,使其适合贵校的个体特征、财力和潜在捐赠者。

如果贵校的教育资源拓展部处于初创阶段,您不要被您听说的其他学校的成功故事--他们筹集到的数百万款项和联系到的校友数量所吓到。相反,您要听听他们是如何取得成功的,然后考虑如何把他们的活动进行调整,使其适合您自己的学校。

很多院校遭受了挫折与失败,只是您不太经常听说他们的故事而已。听听这些故事,也可以从他们的错误中吸取教训。

像CASE这样的组织可以帮助您找到与您自己学校的基本情况类似的院校。他们还可以以中间人的身份介绍比较有经验的、乐意与您分享其经验的教育资源拓展部主任。像CASE 年会这样的机会就是获悉其他人的经验并且分享您自己的经验的极好平台。

没有万全之策

筹款活动的规模必须与贵校的规模相称。

您不能指望立即启动并运行多条筹募与沟通渠道。您需要经过深思熟虑之后再开展筹款活动,不断地审核并调整这些活动,直到您找到适合贵校和利益相关者的方式。

听取利益相关者的意见,了解他们对筹募的态度。在开始一项筹款活动之前,您可能必须花一些时间来教育和取悦他们。

如果您过于心急地想要事事兼顾,您就会失败,因为这样您不仅会疏远您的潜在资助者,还会分散您的精力。

彻底检验新的筹募材料、筹募活动或校友服务,这是一个好方法,可以推进一项将为贵校带来最佳成果的活动。而且这样做也可以吸引您的利益相关者参与教育资源拓展工作。

了解您所处的背景

在哪里筹募会让您的筹募方式大不一样。您在英国向一位潜在捐赠者请求大额捐赠的方式可能与您在新加坡或肯尼亚做这件事所采用的方法大不相同。

不同文化对慈善捐赠、金钱和被‘请求捐赠'的态度会有显著差异。您需要根据筹募地点来修改您的做法,并且尊重各地的文化差异。

即便如此,发现、培育、劝募和捐赠项目服务管理的基本前提还是通用的。需要调整的是这些基本原理的用法。


行动项目
  • 您在概述基本策略和程序之后,要确保这些策略和程序适合于贵校的个别特征、财力、潜在捐赠者和文化背景。
  • 分清各项活动的轻重缓急。确定哪些是带来一些初步成就的最有意义和最可行的活动,哪些活动可以经过缩减来‘检验'观点、随后再扩展,哪些活动可以等到第二年或第三年再开展。
  • 在校外找到一位业界合作伙伴为您提供业界观点并带来新的视角。

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试试这个

第一次不要向全部30,000名校友都发出电子通讯或募捐书,而是先发给1,000名校友,看看他们的反应。然后选出可掌控量的校友继续跟进,打电话听听您的校友对文件会有什么反应。他们收到文件了吗?这是有用的信息吗?他们想要进一步了解什么?他们会更改什么?然后相应地调整您今后的沟通方式或活动。