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筹募基本原理 第5.2节

政策与程序

某些教育资源拓展与筹募活动是规范、系统的过程,需要有政策与程序的支撑才能顺利开展并且保持最高标准的专业化与公信力。写得好的政策与程序可以起到以下作用:

  • 减少风险,
  • 让潜在捐赠者和捐赠者放心:他们的捐赠将由"一双安全的手"来处理,
  • 创建一种透明和问责文化,
  • 帮助院校履行对有关当局的法律和财务义务,
  • 辅助员工入职和培训,
  • 提高效率,
  • 帮助将教育资源拓展工作融入学校,
  • 帮助进行规划,因为规划可以促使院校考虑对各种情况的应对方式(例如,如何拒绝不恰当的捐赠),
  • 确保在不可避免的员工流动或其他变化的情况下仍能保持教育资源拓展实践的连续性,
  • 确保教育资源拓展实践的一致性,
  • 设定最低标准,
  • 保护学校的名声,
  • 避免出现危机管理情况。

政策与程序应定期审核与更新,以反映当前最佳实践和现行法规。同时还应简单易懂,并且被广泛分享与执行。它们应构成大学日常实践的一部分,而不是供少数人阅读的参考文件。

大学需要什么样的政策与程序?

大学需要制定自己独特的政策与程序方法。从公共领域以及通过CASE这样的组织可以获得大量政策与程序例子。

您的学校应制定或改编新版的政策与程序,以反映贵校独特和特殊的情况,而不是采用一般的政策与程序。

一所大学已有的政策与程序在经过改编之后可以包含教育资源拓展活动。多数院校都有伦理政策,这种政策经过扩展可以包含教育资源拓展。

一套典型的政策与程序可能包括以下话题:

  • 问责制。谁负责决策? 对决策是否有上诉权?谁负责确保满足会计准则并遵守伦理政策?
  • 伦理/利益冲突。确保贵校的道德规范/利益冲突政策将与教育资源拓展相关的关系和活动考虑在内。还要从教育资源拓展视角审核任何一般实践原则,比如举报政策
  • 留本捐赠基金。领导层有责任确定是否设立留本捐赠基金,如果设立了留本捐赠基金,应确保与投资和支出相关的政策到位。
  • 捐赠手续费。领导层有责任确定是否收取捐赠手续费,确保关于任何收费的投资与分配政策与程序到位。
  • 捐赠接受捐赠协议。您应接受谁的捐赠?您应接受哪类捐赠以及为何目的?例如,您是否应接受烟草零售商的捐款用来资助体育奖学金?在什么时点视捐赠‘已被接受'以及捐赠被接受之后学校承担什么义务来确保捐赠得到妥善处理、答谢和使用?有没有您会接受和不会接受的‘实物捐赠'或‘财产捐赠'种类?您会保留这些物品还是立即把它们卖掉?什么时候使用捐赠协议?
  • 尽职调查。学校怎样知道某笔捐赠来自信誉良好的来源?
  • 答谢。如何答谢捐赠?对不同数额的捐赠有命名政策和机会吗?
  • 数据保护。学校将如何保护捐赠者的隐私?如何处理匿名要求?
  • 政治活动。政治活动指导方针包括用于资源、筹募和捐赠限制、游说规则、大人物亮相等的指导方针。

行动项目
  • 确保合理的政策与程序到位。

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