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筹募基本原理 第4.3节

学校内部支持教育资源拓展部

没有全校教学同事与非教学同事的支持与合作,教育资源拓展部就不能兴旺发达。

新成立的教育资源拓展部常常面临来自没有时间或者不愿参与教育资源拓展工作的同事的阻力。学校领导和其他舆论影响者以响亮的声音和积极的行动来支持教育资源拓展,并且建立机制,把教育资源拓展融入学校的工作生活和文化之中。

通过以下几种方式可以让教育资源拓展成为贵校文化的一部分:

  • 为高级行政人员提供培训,方式包括:在您的国家或者国外同等院校设立培训日、放松日、午餐时间座谈会、在员工会议上发言。
  • 给他们参与的时间。多数人都很忙,对于新的活动没有分身之术。应鼓励部门经理允许这些行政人员抽出时间优先从事教育资源拓展活动。
  • 奖励参与。 参与教育资源拓展活动可以和升职挂钩。学校收到捐赠时,应向所有参与筹募过程的那些人致谢。
  • 将教育资源拓展融入现有活动之中,比如教育资源拓展层面的策略规划或运营规划。
  • 内部庆祝筹款成功,使员工可以看到他们对教育资源拓展活动的支持不仅对学校有价值,对他们自己的工作生活也有价值。
  • 自由、公开和自豪地谈论学校的筹款志向。
  • 在公开演讲时提及筹募。不让任何人怀疑这是学校领导层的头等大事。
  • 不要担心一下子赢得每一个人的支持。找出一两位系主任和教师,指示教育资源拓展部与他们密切合作。看到别人成功会产生强大的影响,改变支持力度不大的同事的观点。

还要鼓励教育资源拓展部:

  • 让高级行政人员通过简单、直截了当的方式轻松参与(例如:提供简单的网上表格,让高级行政人员填写新的详细联系方式发送给教育资源拓展部)。
  • 与营销公关部合作,在员工时事通讯和内联网、流动路演或大楼门厅的展览上做专题栏目或节目。
  • 通过案例研究和同行吹风会举出成功参与的例子。
  • 组织员工参观。

没有高级行政人员的支持,教育资源拓展努力就成了孤立的、‘被栓牢的'活动,其进展会因同事了无兴趣和缺乏信心而受阻。


行动项目
  • 先努力争取几个重要的学校领导支持您的教育资源拓展项目,在一些将在贵校产生最大影响的关键策略上与他们合作,并藉此蓄势待发。

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