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筹募基本原理 第4.2节

阐明愿景并确定优先事项

愿景领导!

教育资源拓展部主任、您的同事和捐赠者等将指望您在以下问题上提出大胆的、鼓舞人心的愿景:学校为什么要成立教育资源拓展部、该部门的努力将帮助学校实现什么目标。

这种愿景应当与学校的总体战略愿景融为一体,建立在自身独有特色和优势的基础之上,并且专注于借助慈善捐赠可以发生巨大变化的特定活动。

您需要发布教育资源拓展使命宣言,而且应当激发内部和外部利益相关者去了解教育资源拓展活动可以产生的影响,并鼓励他们为实现教育资源拓展的目标做出贡献。

愿景宣言应最大程度地概述您的教育资源拓展目标,并且将愿景宣言体现在您的对内和对外宣传中,使人们广泛感受到它的影响。(见下文,‘愿景宣言样本'。)

请记住,您的教育资源拓展愿景应侧重于贵校总体战略目标中这样一些元素:它们可以构成切实可行的、对潜在捐赠者群体有吸引力的筹款项目的基础。然而,您也许应该概括陈述学校和学生的总体福利,这样不至于忽视其他所有需要其他资金的学科领域(即:不至于使所有资金都限于用于学校最优先的少数重点领域)。

您应当与谁分享您的愿景和优先事项?

高级行政人员应共同负责通过公平透明的程序选择优先筹款事项和项目,这样可以确保它们准确地代表学校及其全体成员的愿望。

愿景和优先事项需要得到全体员工的支持和认同才能实现。在员工会议和入职培训上向员工正式介绍您的愿景和优先事项。愿景和优先事项应刊登在员工时事通讯、学校内联网和网站上。

某大学成功举办了‘慈善日',员工在此日可以了解学校的愿景和优先事项,了解他们在教育资源拓展努力中的作用,并且提供建议或者提出问题。

同样重要的是,向您的董事或其他半自治顾问委员介绍您的将愿景和优先事项。原则上他们应参与愿景制定过程。与营销公关部合作,共同制定核心信息和内外部营销策略,这样有助于您优化愿景,并确保它覆盖尽可能多的受众。

在学校外部,您需要与以下人员分享您的愿景和优先事项:

  • 潜在捐赠者,
  • 资助者,
  • 合作伙伴,
  • 生意伙伴,
  • 校友,
  • 当地社区,
  • 学生,
  • 家长,
  • 退休员工,
  • 一般公众,
  • 报刊界--地方和全国专业报刊,
  • 国际人士,
  • 学术合作者以及
  • 您已经与之建立了关系或者想要建立友好关系的任何其他个人或组织。

这会是一个花费高而且复杂的过程。然而通过仔细规划,您可以根据需要修改您的信息,使其适合不同受众,并且充分利用电子媒体和电子沟通方式及已有媒介(年报、毕业典礼和其他活动)来减少费用。

灵活应变

您一旦阐明了您的愿景和优先事项,就应建立您的教育资源拓展战略来反映您的愿景和优先事项。您还应保持足够敏捷,以便快速应对捐赠者提出的要求。

大额捐赠者对于学校如何利用他们的捐赠来反映他们自己强烈坚持的愿景和优先事项发挥着越来越积极的作用。凡是收到这种大额捐赠的学校不太可能无法找到与捐赠者共有的优先事项,但是灵活对待和善于接受新观念很重要。

同样重要的还有,您要能够阐明学校的愿景,但是阐述方式应当能够激励捐赠者以不限定用途的核心资金资助该愿景。

定期审核

策略规划是一个迭代过程。学校需要定期审核自己的愿景和优先事项,确保它们依然能够反映学校的战略方向。在可能情况下,内部和外部利益相关者都应参与这些审核。


行动项目
  • 建立符合学校优先事项和愿景的大胆、鼓舞人心的愿景。
  • 与其他领导一起审查该愿景,然后在内部宣传它,以获得支持。
  • 确保筹募和资源拓展优先事项,反映此愿景,并且确保此愿景体现在筹款活动和对外宣传中。

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文化敏感性


愿景宣言样本

XYZ大学致力于到2020年凭借在教学与科研、特别是医学和健康科学学科上的卓越表现而成为国际知名大学。其工作将超越医学范围,给全世界人民的健康与幸福带来实实在在的改变。这一目的将通过以下途径实现:

  • 开发一个一亿英镑的世界级教学校区;
  • 招聘10名国际知名的健康相关学科教授;
  • 资助优先领域的五大科研项目:老龄化、癌症、心理健康、儿童健康和健康教育;
  • 设立200个名额的研究生奖学金;
  • 继续为提高所有学生的成绩而奋斗。