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筹募基本原理 第3.2节

与其他部室的主要工作关系和联系

教育资源拓展与筹募活动要取得成功,就必须融入整个学校。

筹募既是一项团队活动又是每个部室共同的责任。不仅要把筹募列入学校的总体战略计划,还要列入每个部室的个别战略计划和运营计划。

将筹募融入整个学校之后,学校会发现更容易开发能够为学校的战略目标带来真正好处的适当筹款项目了,而且还更容易发现和利用在其他场合可能不为人知的新机会。

对于很多部门来说,教育资源拓展活动可能是一项新的任务。您要充分认识到您是在请别人从事新的工作(并且可能是超出了他们的舒适范围)。向人们解释教育资源拓展活动为什么对于大型学校很重要,适当情况下提供培训,并且时常庆祝成功。要把支持教育资源拓展部作为一项持续不断的活动。

虽然每个部门都有各自可扮演的角色,但在一些重要领域有很多交叉职责:

  • 教师需要参与筹募并且促进其专业领域。他们可以协助进行项目开发以及潜在捐赠者的培育和管理。
  • 校长办公室是教育资源拓展团队的重要盟友,可帮助管理学校领导的时间,吸引学校领导参与捐赠者培育和管理。
  • 校友关系、营销和传播部门需要密切合作,以确保它们传递一致的、有效的学校信息,并充分利用彼此的资源与活动。
  • 财务部协助进行捐赠处理、核算与报告,从而帮助确定筹款目标并确保项目资金流动顺畅。
  • 就业指导办公室可以与公司和校友建立稳固的关系。
  • 招生和国际生招生部门的工作可受益于稳固的校友关系以及助学金和奖学金基金的创立。
  • 在校生组织(学生会、社团等)的成员是未来的校友。在校时他们可以帮助进行筹募,受益于筹集到的资金,并且与校友之间形成利益关系。
  • 基建规划处可帮助确定筹款项目,而且通常成为筹募收入的接收者(资助基建项目)。
  • 校企合作处的活动和筹募可以产生很大的协同效应。两个部门都要求长期的关系管理必须成功,都关注外部事务,而且都可以获益于交叉销售和信息共享。

行动项目
  • 确保将教育资源拓展活动列入学校的总体战略计划,还要列入每个部室的个别战略和运营计划。
  • 重点与有很多交叉职责的部门建立稳固关系, 确保关键部门了解教育资源拓展职能的需求,并且准备好支持该职能。

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