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筹募基本原理 第2.1节

对教育资源拓展部投资

在进入比较常规的预算拨款程序之前,任何新的教育资源拓展活动在初期都会需要大笔的财政投资,特别是如果您的教育资源拓展部是新成立的话。这种投资通常包括招聘新员工和租用工作用数据库等主要基础设施物品的费用。

这种投资应当与学校的规模以及对拟开展筹款活动的期望相称。如果期望每年与每一位潜在捐赠者都联系,教育资源拓展部需要有雄厚的资金实力来满足这一期望。

您还应当分清各种活动的轻重缓急,因为经济环境可能不允许您按照您的初衷对教育资源拓展部投入巨资。

尽早与财务部商谈,以便了解实情,然后调查是否有资助者(例如政府机关倡议)能够帮助解决启动费用。

着手工作

下面是在您建立新的教育资源拓展部时可能遇到的一些直接成本:

  • 可行性研究,
  • 招募费用(广告费、代理费等),
  • 薪酬,
  • 数据库,
  • 电脑硬件,
  • 数据清理/挖掘,
  • 潜在捐赠者研究,
  • 差旅费,
  • 办公设备费用,
  • 培训费。

除了这些直接投资之外,还会有学校其他部门发生的间接成本,即财务、人力资源、销售等部门,这些部门与教育资源拓展部密切合作。如果他们的工作量增大,也许还需要追加投资。

不只是教育资源拓展部的事

教育资源拓展工作要取得成功,就必须牢牢嵌入学校的基础设施和文化里,并且作为一项核心工作而不是一个'特别项目'得到资助。

如果教育资源拓展和筹募是学校新增的活动,就要预留出一部分资金来用于高级行政人员和学科带头人的培训。他们必须掌握关于教育资源拓展的基本知识,以便配合新设立的教育资源拓展部的工作。


行动项目
  • 创建一份与创立或扩建教育资源拓展部相关的直接成本和间接成本的清单。注意哪些费用会成为一次性启动费用,哪些项目会被列入年度预算(由教育资源拓展部主任编制)。

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