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筹募基本原理 第11.3节

资助理由说明

‘资助理由说明'是任何筹款活动的基石。它体现了您是谁、您是做什么的、您的目标是什么以及为什么人们应该和您一起实现这些目标。它发人深思、令人鼓舞,是支持筹募活动的所有沟通的试金石。

阐述资助理由的过程可以用来在您征求利益相关者的意见时让他们畅所欲言。资助理由说明可以:

  • 激励内部人员和外部人员都给予资助,
  • 是一种沟通工具,是可以与潜在捐赠者讨论的文件,
  • 是一种营销工具,
  • 用来训练和激励员工,
  • 帮助编制筹募计划,
  • 在编制捐赠倡议书时作为资源文件。

多数院校阐述首要的资助理由,为撰写个别的、基于项目的资助理由说明设置背景。

在开始撰写之前

在获得您要实现的目标的关键信息之前,您需要纵观全局。

为此,要把尽可能多的有关贵校的信息集合在一起,这样您就可以把学校的相关证书作为切实可行的理由。这包括以下方面的信息:学校的遗产、对世界的影响、学校今昔成就和当前的愿景与优先事项。您必须能够对您所声称的内容拿出真凭实据(例如:如果不能提供证据,详细列明您发表的研究论文量、您所聘用的世界领先教授的数量以及您的研究对世界的影响,您就不能声称‘极其擅长研究')。

在收集这种信息的同时,您还需要确定您的资助理由说明要传递怎样的目标和抱负、这些抱负与贵校的总体对外形象有怎样的关联性。清晰并热情洋溢地阐明目标和抱负将鼓舞资助者。

撰写资助理由

开始撰写时,您要讲述贵校的故事--学校来自哪里、现在在哪里、(得到更多资助后)将来会在哪里。

资助理由说明不应当是对事实和数字的枯燥无味、学究式的陈述,而应当是没有偏见的论证,简明清晰地确定行动计划并热情洋溢地(通过一些强有力的统计数字)描述为什么完成那一计划很重要。它不应带有感情色彩、过度情绪化,而应当是鼓舞人心和引人入胜的。

最重要的是,它必须语气真实。好好想想您想向利益相关者传达什么信息,确保介绍基本要素:谁、为什么、什么、哪里、何时、如何。

案例研究、受益人和现有资助者语录、统计资料和图片都有助于为您的资助理由说明增添个性,并吸引读者,不过这些应加强而非削弱中心论据。

使用简洁、积极、专业和易读的语言。避免专业术语、缩略词、冗长单词和以高人一等的语气对读者说话。

起草、征求意见、重新起草

完成初稿之后,您可以把它作为一个与内部和外部利益相关者讨论的文件,为第二稿提供参考。这一审核过程既可以吸引利益相关者参与您的事业,又可以让您更深入地了解贵校在人们心中的形象。向利益相关者提出以下问题:

  • 它表达得清楚吗?
  • 它好懂吗?
  • 有什么遗漏的吗?
  • 有什么无用的吗?
  • 他们认为它鼓舞人心吗?

听取他们的反馈,然后重新起草,直到您认为您写出了一份有效的工作文件。

随着筹款活动的发展,以及当呈现给不同的利益相关者群体时,资助理由说明要经过不断调整和修改才能真正完成。

资助理由说明不必做成光鲜亮丽的小册子。它要能够适合于不同的沟通方式--网络、平面媒体、面对面--而且易于更新。

您可以在CASE网站上查看一些筹款活动理由说明书样本,以及有关慈善事业趋势等话题的信息,以帮助强化您的资助理由说明撰写(注:获取筹款理由说明书需具备高级会员资格。)


行动项目
  • 当您创办教育资源拓展部时--向学校领导层了解他们的优先事项和愿景,并制定筹募策略--您必须阐明令人信服的支持贵校的有力论据。
  • 起草资助理由说明,在任何大额捐赠者培育之前,至少通过一些初步研究来支持您的论点和内部反馈。
  • 修改、修改、修改,并以这种方式吸引关键利益相关者的参与。

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