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筹募基本原理 第10.6节

捐赠接受政策

当有人捐款时,多数组织的第一反应会是非常感激地接受。

但这并非总是最佳决定。

如果捐赠来路不明该怎么办?如果捐赠者想要利用捐赠来达到他或她自己的目的该怎么办?学校将要面临的风险是:自毁名声,或者是接受了一笔需要花费大量时间和金钱来管理的捐赠。

明智的做法是制定一项政策,规定什么样的捐赠是可以接受的以及如果学校接受捐赠的话将承担什么义务(如果有)。捐赠接受政策便于学校问心无愧地接受捐赠,同样也能轻松地拒绝不合适的捐赠。这些政策可以减少风险,因而应成为学校在设置筹款活动的界限时首先要做的事情之一。

捐赠接受政策的制定过程

对于一个组织而言,制定捐赠接受政策的过程也是一个讨论如何处理由于某些筹募情景而引发的实际问题的机会。

应对各种情景对于筹募人员和其他高级行政人员来说都是一种有益的经历,并且有助于形成一种采用明智、专业的方法接受捐赠的筹募文化。

捐赠接受政策的制定过程与道德规范密切相关,并且有利于获得独立顾问的意见,他们能够从客观视角看待问题。

制定一项捐赠接受政策能够加强学校的内部捐赠管理程序,但是这种政策和程序都需要定期审核,以确保两者的兼容。

捐赠接受政策应包括哪些内容?

首先,捐赠接受政策应明确由谁负责政策的实施和管理。负责政策实施与管理的通常是由高级行政人员(筹募人员与非筹募人员)和独立代表组成的委员会。委员会成员最好包括财务和法律界的代表。

捐赠接受政策的内容还可包括:

  • 声明学校的筹款目的--使命宣言,
  • 声明捐赠政策的目的,
  • 捐赠接受政策委员会的管理范围,
  • 规定应在什么时候征求律师或财务专家的专业意见(例如:当一笔捐赠超过100万英镑或者有捐赠者希望捐赠巨额资产时)的规定,
  • 利益冲突的定义,
  • 规定学校在捐赠者限定捐赠用途时的应对措施(例如:当捐赠者表示其捐赠只能资助某一类型的学生时该如何应对),
  • 概述学校在捐赠管理和捐赠项目服务管理方面的义务,
  • 可接受的捐赠的具体形式(例如:您能接受海外捐赠吗?您能接受有形资产捐赠吗?),
  • 说明由谁负责完成捐赠(例如:由谁支付法律费用或银行费用?),
  • 提及捐赠者答谢政策,
  • 有关责任转移的规定(例如:如果捐赠者捐赠给贵校一座还住着房客的大楼,那么谁对房客的福利负责?如果有人捐赠一匹赛马的股份,那么谁对这匹马的福利负责?)
  • 概述如何审核与修改捐赠接受政策,
  • 对上诉权的说明。

如果不制定捐赠接受政策,那么当捐赠者提出大额捐赠时,贵校就不得不快速做出反应,没有时间考虑所有可能的后果。这种情况下,学校可能会做出错误的判断。最好是采用先发制人的方法,从一开始就制定强有力的捐赠接受政策。学校就会显得比较专业,捐赠者和受赠者都会有较好的筹募体验,双方的风险都会大幅降低。


行动项目
  • 您应当与学校领导一起确定由谁负责捐赠接受政策的实施和管理,并尽早与政策实施与管理委员会一起制定政策。

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...... 您会做什么?

有位捐赠者希望向贵校捐献一件贵重的艺术收藏品。

  • 您考虑过接受这笔捐赠之后的实际问题吗?
  • 您会把这件艺术品放在哪儿?
  • 保险、安全和保管问题怎么解决?

有位以前的学生希望在去世后留给贵校一大笔遗产,以资助一个贫困儿童奖学金项目,但他的大部分财富却来自服装厂投资,而这些服装厂可能雇佣了童工。

  • 您接受吗?